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Unter einem Workflow wird ein automatisierter Ablauf von Prozessen verstanden. Diese einzelnen Prozesse dienen der Erfüllung einer Aufgabe. Das automatisierte Ehrungstool verschickt nach der Erstellung eines Antrags eine Mail an den zuständigen Vorsitzenden des Landkreises. Dieser hat die Möglichkeit den Antrag zu bestätigen oder abzulehnen. Falls der Vorsitzende des Landkreises den Antrag bestätigt wird dieser an den Regierungsbezirksvorsitzenden weitergeleitet.
Unter einer Session wird ein einmaliger Login verstanden. Die Session endet mit einem Logout oder wenn der Browser geschlossen wird